TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

TEKNOLOGI INFORMASI

DAN
KOMUNIKASI (TIK)

A. PENGOPERASIAN KOMPUTER

I. Apa Itu Komputer…?

Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama,dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program yang tersimpan di memorinya.

II. Cara Kerja Komputer

ü Input Device

Perangkat Keras Komputer yang berfungsi Memasukkan data ke dalam memori komputer ex: Keyboard, mouse, joystick, dll

ü Prosesor

Perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Terdiri dari 2 bagian:

ü Control Unit (CU)

Mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai input device sampai output device

ü Arithmetic Logic Unit (ALU)

Mengolah data aritmatika (menambah, mengurang, dll) serta data logika (Perbadingan)

ü Memori

Media penyimpanan data dalam komputer

ü Output Device

Adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya.

III. Hardware

ü Hardware (perangkat keras)

Merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari :

ü Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer.

ü Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket, harddisk, CD, flash disk dll.

ü Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor.

ü Casing Unit

Adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.

ü Central Procesing Unit (CPU)

Adalah salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.

Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.

IV. Software

a. Software (perangkat lunak)

merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer.

Contoh Software :

Sistem Operasi

Program Utility

Program Aplikasi

Program Paket

Bahasa Pemrograman

V. Brainware ( USER )

Brainware (User) adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll

VI. Fungsi dan Jenis Port

Port dikelompokan menjadi beberapa bagian :

ü Port Power Supply

ü Port Mouse

ü Port Keyboard

ü Port Display

ü Port Modem atau Ethernet Card

ü Port USB

ü Port Serial

ü Port Paralel

ü Port Audio

1. Power Supply

Port ini berbentuk 3 buah jarum besar port ini dihubungkan dengan sumber listrik untuk mendapatkan supply arus AC. Caranya dipasangkan dengan konektor kabel power.

2. Port Mouse

1. Mouse PS 2

Bentuknya bulat terdiri dari beberapa lubang. Port ini dihubungkan dengan konektor kabel mouse yang berbentuk bulat terdiri dari beberapa jarum warnanya hijau

2. Mouse USB

Mouse dengan ujung konektor berupa USB dihubungkan dengan port USB

3. Port Keyboard

v Keyboard Wireless

v Port Keyboard PS 2 (warna Ungu)

bentuknya bulat terdiri dari beberapa lubang. port ini dihubungkan dengan konektor kabel keyboard yang berbentuk bulat terdiri dari beberapa jarum warnanya Ungu.

4. Port Display

Memiliki 15 lubang yang bentuknya mirip dengan huruf D. Port ini ada yang Onboard dan ada yang menyatu dengan VGA.

5. Port Modem/Ethernet Card

Berfungsi untuk koneksi jaringan atau dengan Internet, ada 2 :

a. Bentuk USB

b. Dial Up (Kabel telepon Rumah)

6. Port USB

Berfungsi untuk koneksi dengan flashdisk, mouse, printer, scanner, handphone, dan card reader.

7. Port Serial

Biasanya ada 2 buah port serial, yaitu :

a. Memiliki 9 Jarum, bentuknya seperti huruf D, biasanya disebut COM 1

b. Memiliki 25 jarum, bentuknya seperti huruf D, biasanya disebut COM 2

8. Port Pararel

Bentuknya hampir mirip dengan port serial kedua. Mirip dengan huruf D, tetapi terdiri dari 25 Lubang. Port ini diberi istilah LPT 1 atau PRN Berfungsi untuk menghubungkan Printer (seri lama) atau Plotter.

9. Port Audio

Berfungsi untuk menghubungkan peralatan Audio, terdiri dari 3 Macam:

a. Warna hijau dihubungkan dengan speaker

b. Warna Biru dihubungkan dengan Tape Recorder

c. Warna Merah dihubungkan dengan MIC

10. Menghubungkan Kabel dengan Port

Pilih Port yang sesuai dengan fungsinya…

EX:

Ø Mouse dipasang pada Port Mouse

Ø Keyboard Dipasang Pada Port Keyboard

Ø Modem dipasang pada port Modem

Ø dll


Sabtu, 26 Juni 2010

Excel2007.PNG MICROSOFT EXCEL 2003

Excel2007.PNG MICROSOFT EXCEL 2003(4)

Salah satu paket dari microsoft office yang berfungsi sebagai alat untuk mengelolah : data angka, perhitungan angka, perhitungan table (database), grafik, dan statistik.

I. Pengantar Penggunaan Ms. Excel 2003

Sebelum kita menggunakan Ms. Excel 2003 kita harus terlebih dahulu membuka program excel.

Cara membuka Ms. Excel 2003 :

Sebenarnya ada beberapa cara membuka Ms. Excel 2003 namun saat ini kami membuat dengan cara seperti berikut :

ü Klik menu start

ü Pilpih dan klik All Program

ü Lalu pilih Mcicrosoft Office

A. Bagian – Bagian Utama MS. Excel 2003

Common Parts of the Excel Screen

· Workbook

Merupakan dokumen baru/buku kerja yang secara otomatis muncul saat aplikasi MS. Excel dibuka pertama kali. Secara standart, MS. Excel akan memberi nama workbook Anda dengan nama Book1.

· Active Cell

Dalam Excel worksheet, sel yang aktif adalah sel dengan perbatasan hitam. Data hanya dapat dimasukkan ke dalam sel aktif. Bahkan jika lebih dari satu sel yang dipilih, masih ada hanya satu sel yang aktif. Gunakan mouse atau tombol tanda panah untuk mengubah lokasi dari sel aktif.

· Tab sheet / Worksheet

Adalah lembar kerja yang terdapat dalam workbook MS. Excel. Umumnya anda memiliki tiga lembar kerja saat membuka aplikasi MS. Excel pertama kali. Nama sheet bisa diubah dengan cara klik ganda atau klik kanan kemudian pilih menu rename pada nama lembar kerja / sheet yang ingin diganti.

· Column Header

Column header in an Excel spreadsheet

Adalah label kolom yang mewakili sebuah kolom pada sebuah lembar kerja. Pada Column Header terdiri daru huruf A,B,C……IV. (256 kolom).

· Row Header

Adalah label baris yang mewakili sebuah baris pada sebuah lembar j\kerja. Pada Row Header terdiri atas tiga langkah 1,2,3 …. 65536. (65536 baris)

· Worksheet Buttons

Adalah tombol-tombol yang berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang tidak menpak pada sebuah workbook.

· Taskpane

Adalah tampilan shortcut menu sebuah dokumen / workbook saat pertama kali aplikasi MS. Excel 2003 dibuka.

· Name Box

Adalah sebuah menu yang berfungsi sebagai penunjuk cell pointer berada.

· Formula Bar

Merupakan papan menu yang berfungasi sebagai tempat menampilkan dan pengetikan formula serta fungsi MS. Excel.

· Cell Pionter

Merupak kursor (curcor) penunjuk sel dalam worksheet. Dalam MS. Excel, cell pointer memiliki beberapa macam bentuk dan fungsi, yaitu :

- Bentuk normal (cross icon), berfungsi untuk melakukan drag terhadap sekelompok sel. (untuk membentuk range)

- Bentuk Tanda Tambah, berfungsi sebagai alat salin/copy

- Bentuk Tanda Panah dengan Panah Kompas Empat Arah (Move Icon), berfungsi sebagai alat pemindah data.

B. Istilah-Istilah Dalam MS. Excel 2003

ISTILAH

KETERANGAN

Sel (cell)

Adalah kotak yang berada pada perpotongan antara sebuah kolom dan baris, yang didentifikasi dengan nama gabungan antara nama kolom dan nama baris.

Contoh : sel B5, adalah sel yang terletak pada perpotongan antara kolom B dan baris 3

range

Adalah kumpulan dari beberapa sel yang dipilih untuk suatu keperluan. Range dapat dibuat dengan cara melakukan Drag pada sel-sel yang dibutuhkan atau dengan mengetikkan alamatnya (pada fungsi) dengan menggunakan karakter pemisah “:”

Contoh : range B5:D8, berarti melakukan pengumpulan data dari sel B5 hingga sel D8 dengan melakukan drag.

Kolom

Diwakili oleh Column Header yang terdapat dalam sebuah lembar kerja.

Baris

Diwakili oleh Row Header yang terdapat dalam sebuah lembar kerja.

Formula

Adalah sebuah alat yang memungkinkan pembuat sebuah rumus untuk melakukan kalkulasi / perhitungan terhadap nilai-nilai yang terdapat dalam baik dalm sel itu sendiri maupun sel lainnya.

Columns and rows in Excel spreadsheets

C. Mengisi Suatu Sel

Sebuah sel dapat diisi oleh 4 jenis data, yaitu :

1. Teks (String)/Label, yaitu alphabet A hingga Z beserta karakter-karakter khusus lainnya seperti ~,@,#, dan seterusnya.

2. Numerik/Angka, untuk data jenis ini harus memiliki nilai yang dapat dihitung.

3. Alfanumerik, yaitu jenis data yang berisi angka-angka yang tidak bernilai.

4. Formula (Rumus), terdiri atas operator perhitungan, referensi alamat suatu sel, nilai dari angka-angka secara langsung, dan fungsi dari MS. Excel, nama sel/nama range.

D. Tombol-tombol Navigasi Dalam MS. Excel 2003

TOMBOL

KETERANGAN

Panah kiri, kanan, atas, dawah

Menggeser pointer ke kiri, kanan, atas dan bawah satu sel

Home

Memindahkan pointer mouse ke awal baris

Ctrl + Home

Pindah ke awal lembar kerja

Page Down

Pindah satu layar ke bawah

Page Up

Pindah satu layar ke atas

Alt + Page Down

Pindah satu layar ke kanan

Alt + Page Up

Pindah satu layar ke kiri

Ctrl + Page Down

Pindah ke sheet berikutnya

Ctrl + F6 /ctrl + Tab

Pindah kebuku kerja atau jendela berikutnya

Ctrl + shift + F6 (F6 bisa diganti dengan Tab)

Pindah kebuku kerja atau jendela sebelumnya

F6

Pindah antar panes pada buku kerja yang di-split/pisah

Shift + F6

Pindah ke pane awal dalam workbook yang di-split

Tab

Pindah antar sel yang tidak terproteksi pada lembar kerja yang diproteksi

End

Pindah ke sel di jendela sebelah kanan

II. Operasi Sel Excel 2003 (v)

v Memperbaiki isi dalam sel

Perbaikan isi sel perlu dilakukan untuk menghindari adanya pengetikan ulang terhadap isi dari suatu sel yang panjang.

Cara memperbaiki :

- Geser sel pointer ke sel yang isinya akan diperbaiki.

- Tekan tombol F2 atau klik mouse pointer di formula Bar

- Geser kursor ke bagian yang perlu diperbaiki.

- Tekan Enter bila selesai.

v Menghapus Isi Dari Suatu Sel

Perintah mengahapus ini adalah untuk menghilangkan data yang berada pada sel, dan tidak akan menghapus format yang melekat pada sel tersebut.

Cara menghapus :

- Geser sel pointer ke sel yang isinya akan dihapus.

- Tekan tombol Delete atau klik kanan dan pilih Clear Contents.

v Menghapus Baris / Kolom

Menghapus baris atau kolom selain untuk menghapus seluruh data yang serada pada baris atau kolom yang bersangkutan, juga digunakan untuk menggeser tabel ke atas (bila ingin menghapus baris diatas tabel) atau ke kiri (bila ingin menghapus kolom di kir tabel).

Cara :

- Klik kanan pada Row/Column Header yang akan dihapus.

- Pilih menu Delete.

v Mengubah lebar baris / kolom :

Mengubah lebar baris / kolom biasanya dilakukan jika isi dari sel tersebut melebihi lebar yang telah ditentukan.

Cara mengubah lebar :

ü Bawa pointer ke garis pemisah dibagian kanan dari column Header yang akan diubah lebarnya, atau ke garis pemisah dibagian bawah dari row Header yang akan diubah tingginya.

ü Setelah mouse pointer berubah bentuk, klik dan drag ke kiri dan ke kanan untuk merubah lebar kolom. Sedangkan untuk merubah tinggi baris, drag ke bawah atau ke atas.

v Menyisipkan Baris/kolom :

Menyisipkan Baris/kolom biasanya dilakukan untuk menggeser tabel atau untuk menyisipkan baris/kolom baru pada suatu tabel yang sudah jadi.

Cara menyisipkan :

ü Kilik kanan pada row / column Header yang akan digeser

ü Pilih menu insert.

Note : Pada kolom, penyisipan akan dilakukan ke arah kanan, sedangkan pada baris, penyisipan akan dilakukan ke arah bawah.

v Menambah lembar kerja baru :

Cara menambah sheet :

ü Klik-insertWorksheet pada menu bar, atau klik pada salah satu sheet yang ada kemudian muncul tampilan yang memberika pilihan apa yang ingin anda tambahkan. Pilih Worksheet.

ü Setelah itu akan muncul sheet baru di sebelah kiri sheet yang tadi anda pilih.

v Format Sell :

Adalah suatu cara untuk membuat tabel agar menjadi terlihat representatif atau profesional.

Cara membuka menu format cells :

1. Cara 1 : pilih pilihan Format dari Menu Bar, kemudiaan pilih Cells.

2. Cara 2 : klik kanan mouse, dan pilih Format Cells.

Ada enam jenis format yang terdapat pada Format Cells :

Jenis Format

Keterangan

Number

Mengatur format tampilan sebuah angka.

Alignment

Mengatur format pemerataan.

- text control :

- Wrap text, untuk memindahkan kata kebagian bawah jika lebar sel tidak mencukupi.

- Shrink To Fit, untuk mengatur secara otomatis ukuran huruf kata-kata dalam sel sesuai dengan lebar dan tinggi sel.

- Merge Cells, untuk menggabungkan beberapa sell menjadi seebuah sel.

- Orientation : untuk mengatur arah dalam sebuah sel.

Font

Mengatur format huruf.

Border

Mengatur format garis tepi.

Patern

Mengatur format untuk patern (arsiran).

Protection

Mengatur format untuk poroteksi sel.

v Mengurutkan data dalam suatu array

Beberapa data yang telah dibuat terkadang harus diurutkan agar mempermudah pencarian data dalam suatu sel.

Cara mengurutkan data :

1. Lakukan range data pada baris/kolom yang ingin diurutkan.

2. Klik menu Data, kemudian pilih Sort. Setelah muncul window sort.

3. Pada menu sort by, pilih baris/kolom utuama yang akan diurutkan.

III. Formula

Penulisan sebuah formula selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Bentuk formula dapat dilihat seperti contoh di bawah ini :

Text Box: =B5+C8 =MAX(A3+A9)

.

Formula memiliki beberapa operator, yaitu :

* Operator Aritmatika, terdiri atas :

ü penambahan (+),

ü pengurangan (-),

ü perkalian(*), pembagian(/),

ü pangkat(^),

ü dan Persentasi(%).

* Operator teks

Data yang berupa teks tidak menggunakan operator aritmatika. Khusus untuk teks terdapat operator khusus yaitu ‘&’ yang berfungsi untuk menggabungkan dua buah atau lebih teks menjadi satu dalam suatu sel. Untuk memberi spasi dipergunakan tanda kutip dengan satu spasi kosong diantaranya.

* Operator Perbandingan

Simbol

Keterangan

=

Sama dengan


Lebih kecil dari

>

Lebih besar dari

<=

Lebih kecil sama dengan

>=

Lebih besar sama dengan

<>

Tidak sama dengan

* Operator Reference

Operator

Contoh

Keterangan

:

B3:c8

Menyatakan range dari B3 hingga B8

,

=MAX (C3:C10,B3)

Merupakan pemisah argumen

Spasi

=SUM(A5:A10 A7:A12)

Merupakan pemisah argumen

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar