komputer: CARA PENGOPERASIAN LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD(3) I. Pengantar Penggunaan Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah k

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

TEKNOLOGI INFORMASI

DAN
KOMUNIKASI (TIK)

A. PENGOPERASIAN KOMPUTER

I. Apa Itu Komputer…?

Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama,dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program yang tersimpan di memorinya.

II. Cara Kerja Komputer

ü Input Device

Perangkat Keras Komputer yang berfungsi Memasukkan data ke dalam memori komputer ex: Keyboard, mouse, joystick, dll

ü Prosesor

Perangkat utama komputer yang mengelola seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Terdiri dari 2 bagian:

ü Control Unit (CU)

Mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai input device sampai output device

ü Arithmetic Logic Unit (ALU)

Mengolah data aritmatika (menambah, mengurang, dll) serta data logika (Perbadingan)

ü Memori

Media penyimpanan data dalam komputer

ü Output Device

Adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya.

III. Hardware

ü Hardware (perangkat keras)

Merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari :

ü Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer.

ü Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket, harddisk, CD, flash disk dll.

ü Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor.

ü Casing Unit

Adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.

ü Central Procesing Unit (CPU)

Adalah salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.

Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.

IV. Software

a. Software (perangkat lunak)

merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer.

Contoh Software :

• Sistem Operasi

• Program Utility

• Program Aplikasi

• Program Paket

• Bahasa Pemrograman

V. Brainware ( USER )

Brainware (User) adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll

VI. Fungsi dan Jenis Port

Port dikelompokan menjadi beberapa bagian :

ü Port Power Supply

ü Port Mouse

ü Port Keyboard

ü Port Display

ü Port Modem atau Ethernet Card

ü Port USB

ü Port Serial

ü Port Paralel

ü Port Audio

1. Power Supply

Port ini berbentuk 3 buah jarum besar port ini dihubungkan dengan sumber listrik untuk mendapatkan supply arus AC. Caranya dipasangkan dengan konektor kabel power.

2. Port Mouse

1. Mouse PS 2

Bentuknya bulat terdiri dari beberapa lubang. Port ini dihubungkan dengan konektor kabel mouse yang berbentuk bulat terdiri dari beberapa jarum warnanya hijau

2. Mouse USB

Mouse dengan ujung konektor berupa USB dihubungkan dengan port USB

3. Port Keyboard

v Keyboard Wireless

v Port Keyboard PS 2 (warna Ungu)

bentuknya bulat terdiri dari beberapa lubang. port ini dihubungkan dengan konektor kabel keyboard yang berbentuk bulat terdiri dari beberapa jarum warnanya Ungu.

4. Port Display

Memiliki 15 lubang yang bentuknya mirip dengan huruf D. Port ini ada yang Onboard dan ada yang menyatu dengan VGA.

5. Port Modem/Ethernet Card

Berfungsi untuk koneksi jaringan atau dengan Internet, ada 2 :

a. Bentuk USB

b. Dial Up (Kabel telepon Rumah)

6. Port USB

Berfungsi untuk koneksi dengan flashdisk, mouse, printer, scanner, handphone, dan card reader.

7. Port Serial

Biasanya ada 2 buah port serial, yaitu :

a. Memiliki 9 Jarum, bentuknya seperti huruf D, biasanya disebut COM 1

b. Memiliki 25 jarum, bentuknya seperti huruf D, biasanya disebut COM 2

8. Port Pararel

Bentuknya hampir mirip dengan port serial kedua. Mirip dengan huruf D, tetapi terdiri dari 25 Lubang. Port ini diberi istilah LPT 1 atau PRN Berfungsi untuk menghubungkan Printer (seri lama) atau Plotter.

9. Port Audio

Berfungsi untuk menghubungkan peralatan Audio, terdiri dari 3 Macam:

a. Warna hijau dihubungkan dengan speaker

b. Warna Biru dihubungkan dengan Tape Recorder

c. Warna Merah dihubungkan dengan MIC

10. Menghubungkan Kabel dengan Port

Pilih Port yang sesuai dengan fungsinya…

EX:

Ø Mouse dipasang pada Port Mouse

Ø Keyboard Dipasang Pada Port Keyboard

Ø Modem dipasang pada port Modem

Ø dll

Sabtu, 26 Juni 2010

CARA PENGOPERASIAN LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD(3) I. Pengantar Penggunaan Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah k

CARA PENGOPERASIAN LEMBAR KERJA MICROSOFT WORD(3)

I. Pengantar Penggunaan Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane.

Title bar :berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

Menu bar: berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada Gambar 2, perintah File Mempunyai sub-sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru (Open), mengatur properti dokumen (Page Setup), dan sebagainya.

Tool bar: berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintah File > Open, atau tool Print merupakan shortcut dari perintah File > Print.

Ruler : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

Task pane : merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakan dalam pengeditan dokumen. Bagian di dalam jendela Task Pane terdiri atas 13 bagian, yaitu Getting Started, Help, Search Results, Clip Art, Research, Clipboard, New Dokument, Shared Workspace, Document Updates, Protect Document, Styles and Formatting, Reveal Formatting, Mail Merge, dan XML Structures.

Status bar : adalah baris horizontal yang menampilan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan,

Page number: menampilkan informasi halaman.

Sec: menampilkan section dokumen.

Number/number: menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, 4/13 artinya halaman 4 dari total 13 halaman.

At: menampilakn jarak dari atas halaman pada titik sisip.

Ln: menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan.

Col: menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. Jarak ditentukan dengan jumlah karakter.Untuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menu View. Beberapa tampilan tata letak yaitu:

Normal: memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks.

Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak.

Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela browser.

Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.

II. Membuka, Mengedit,Menyimpan File, Dan Batas Cetakan Kertas

a.Untuk membuat dokumen baru

ü Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)

ü Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (Gambar 4) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan roperti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

a) Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukkan margin halaman.

b) Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan unkuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height. Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. Untuk mengubahnya ke centimeter, klik menu Tools >Options sehingga muncul kotak dialog Options). Pilih tab General. Pada bagian MeasurementsUnits, gantilah satuan ke Centimeters.

b. Untuk menyimpan dokumen baru,

Secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu Document 1, Document, Document 3, dan seterusnya.

Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1. Klik menu File > Save atau File > Save As sehingga muncul kotak dialog Save As

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan,

yaitu Word Document.

• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File > Save. Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda,

klik File > Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru.

Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi.

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru.

• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.

• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

• Klik menu File > Close.

• Klik tombol Close Window yang terdapat di dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

• Klik menu File > Open.

• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Tool Bar.Sehingga muncul kotak dialog open (Gambar 10), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

III. Format Font dan Paragraph

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan.

Klik menu Format > Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar

• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),

Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).

• Size: menentukan ukuran huruf.

• Font Color: menentukan warna huruf.

• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

l Regular Ini contoh teks dengan efek

l Bold Ini contoh teks dengan efek

l Italic Ini contoh teks dengan efek

l Bold Italic Ini contoh teks dengan efek

l Underline Ini contoh teks dengan efek

l Bold – Italic – Underline Ini contoh teks dengan efek

l Strikethrough Ini contoh teks dengan efek

l Double Strikethrough Ini contoh teks dengan efek

l Superscript Ini contoh teks dengan efek

l Subscript Ini contoh teks dengan efek

l Shadow Ini contoh teks dengan efek

l Outline

l All caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK

l Hiden (tidak terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada

Empat macam, yaitu rata kiri , rata tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan .

Contoh penggunaan perataan paragraf:

• Rata kiri:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata tengah:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata kanan:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata kiri kanan (justified):

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing .

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi, novel, dan sebagainya.Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen.

IV. Cara Membuat Kolom Koran

Pertama diisi dengan teks tetapi kolom yang kedua masih kosong dan kita ingin terus menambahkan teks pada kolom kedua tersebut, hal itu tidak akan berhasil. Dalam hal ini, Word hanya menerima teks pada kolom kedua jika kolom pertama sudah terpenuhi oleh teks (misalnya sudah tidak ada lagi tempat teks pada kolompertama. Dalam hal ini kita bisa melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor kita disebelah kanan teks yang ada pada kolom satu kemudian klik Insert > Break > Column Break. Maka teks yang ada disebelah kanan akan berpindah ke kolom kedua.

a. Memasukkan Gambar Clip art

Word dilengkapi dengan seperangkat gambar kartun yang disebut dengan ClipArt. Gambar gambar ini dapat ditemukanpadaClip Art Gallery dan diorganisasikanmenurut tipe atau kategorinya. Untuk dapat memasukkan clipart ke dalam dokumen, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Insert > Picture > Clip Art dari Menu bar. Sub pane yang diberi nama Clip Art akan muncul.

2. Untuk menemukan sebuah gambar clipart, pada bagian textbox Search For, masukkan keyword yang menjelaskan image yang kita inginkan, setelah itu tekan tombol Go.

3. Klik pada tanda panah disebelah gambar yang diinginkan yang muncul ketika kita menempatkan pointer mousemelewati image. Sebuah pop-up menu (seperti pada

gambar di bawah kanan) akan muncul:

ü Bagian yang paling penting pada menu ini adalah:

a) Insert untuk memasukkan image ke dalam dokumen.

b) Copy untuk menempatkan clip pada clipboard untuk dipastekan, kemudian.

c) Find Similar Style untuk memanggil image yang sama pada image yang telah kita pilih. Pilih image yang akan dimasukkan ke dokumen. Ketika telah selesai, klik tombolClose (gambarx kecil) pada bagian sebelah kanan atas taskpane.

ü Memasukkan Image dari File

Gambar yang berasal dari berbagai sumber (image yang discan dan image yang disimpan di dalam komputer) dapat dimasukkan ke dalam dokumenWord. Ikuti langkah berikut untuk memasukkan gambar atau graphic:

1. Pilih Insert >Picture > From File padaMen u bar.

2. Klik tombol garis panah bawah pada bagian sebelah kanan

3. Look in untuk mencari image di dalam komputer.

4. Sorot atau klik nama file dari list dan klik tombolInsert.

5. Wood 2003 – Tutorial.

b. Cara Membuat Print Dokumen Dan Print Preview

Untuk melakukan preview dokumen caranya yaitu klik tombol Print Preview yang ada pada toolbarStandardatau dengan meng-klik File >Print Preview. Print Dokumen

Dari menu File,

1. Pilih Print

2. Pilih Page range. Tentukan jumlah copian

pada Number of copies jika diperlukan.

3. Kita dapat memilih opsi print out pada bagian pilihanPrint, yang isinya antara lain All pages in range, only Odd, or Even pages.

4. Kita bisa juga menentukan jumlah halaman pada tiap lembarnya pada bagian Pages per sheet Setelah dokumen siap diprint, klik tombol OK.